BASIS DATA

 

Apa itu Basis Data? Basis Data terdiri dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang. Sedangkan data adalah catatan atas kumpulan fakta dunia nyata yang mewakili objek seperti manusia, barang, hewan, konsep, peristiwa dan sebagainya yang diwujudkan dalam bentuk huruf, angka, simbol, gambar, teks, bunyi atau kombinasinya. Tujuan dari basis data adalah untuk membantu manusia agar dapat melacak segala sesuatu yang dianggap penting. Dalam Basis Data pasti akan ada yang namanya Tabel, Tabel adalah kumpulan data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Baris dan kolom ini berfungsi untuk menunjukkan data terkait keduanya, dimana titik temu antara baris dan kolom adalah data yang dimaksud. Contoh tabel sebagai berikut :

 

Adapun kelebihan dan kelemahan Basis Data,yaitu sebagai berikut :

Kelebihan Basis Data yaitu :

1.   Pengendalian terhadap kerangkapan data

Dilakukan dengan cara data  hanya disimpan sekali. Hal ini mengurangi kerangkapan data dan megurangi biaya untuk tempat penyimpnan.

  

2.   Konsistensi Data

Dilakukan dengan cara data disimpan hanya sekali dalam basis data  sehingga jika terjadi perubahan pada nilai data tersebut, perubahan hanya dilakukan satu kali dan nilai baru tersebut akan tersedia untuk semua pengguna.

  

3.   Dapat memperoleh lebih banyak informasi dari data yang sama. Pengguna basis data dapat memeperoleh informasi selain dari informasi rutin yang dikelolanya karena semua data lain berada dalam basis data yang sama. Dengan demikian kebutuhan akan informasi selain dari informasi rutin dapat terpenuhi.

  

4.   Data dapat dipakai secara bersama (shared)

Data yang ada pada basis data menjadi milik seluruh organisasi dan dapat dipakai secara bersama oleh pengguna yang berwenang pada saat bersamaan.

  

5.   Memperbaiki integritas data

Intergritas data mengacu pada validitas dan konsistensi dari data yang disimpan. Integritas biasanya diekspresikan dalam batasan (constraints) yang merupakan aturan yang konsisten dan tidak dapat dilanggar.Jika kerangkapan data dikontrol dan kekonsistenan data dapat dijaga maka data menjadi akurat

  

6.   Meningkatkan keamanan data

Keamanan basis data melindungi basis data dari pengguna yang tidak memiliki otorisasi. DBA dapat menentukan batasan-batasan pengaksesan data, misalnya dengan memberikan password dan pemberian hak akses bagi pemakai (misal : modify, delete, insert, retrieve).

  

7.   Economy of scale

Dengan menggabungkan semua data operasional organisasi ke dalam satu basis data dengan aplikasi yang dibutuhkan dapat menghasilkan penghematan biaya. Anggaran yang biasanya dialokasikan ke setiap departemen untuk pengembangan dan pemeliharaan dari sistem file mereka dapat digabung sehingga menurunkan total biaya dan menciptakan economy of scale.

  

8.   Meningkatkan aksesibilitas terhadap data dan respon yang lebih baik

Akibat dari integrasi data yang melewati batasan-batasan departemen dapat langsung diakses oleh pengguna. Ini berarti menyediakan sistem dengan fungsi yang lebih baik. Pengguna dapat memperoleh data yang dibutuhkan dengan cepat dengan menggunakan query language.

 

Kelemahan Basis Data yaitu :

1.   Rumit

Harapan akan fungsi yang baik dari sebuah basis data yang baik membuat basis data menjadi software yang rumit. Perancang, pengembang, DBA, basis data administrator, dan pengguna akhir harus memahami fungsi basis data agar dapat mengambil manfaat dari basis data. Kegagalan dalam memaminya akan menyebabkan keputusan yang buruk bagi organisasi dan membahayakan organisasi.

2.   Biaya basis data

Biayanya sangat mahal karena menyangkut biaya-biaya untuk hardware and software.

3.   Terdapat tambahan biaya hardware

Harus menggunakan biaya tambahan untuk hardware, storage, and network.                    

4.   Terdapat biaya konversi

Diperlukan biaya yang besar untuk berpindah dari aplikasi/sistem yang lama ke dalam sistem dan hardware basis data yang baru. Diperlukan pulan biaya untuk pelatihan staf untuk menggunakan sistem yang baru ini serta tambahan biaya untuk mempekerjakan staff khusus seperti DBA, dan lain-lain.